Claridad
Una vista organizada de estudiantes, familias, grupos, periodos y resultados.
Solución propia de Flowing Global
La operación completa de tu colegio, en un solo sistema.
Organiza estudiantes, familias, notas, asistencia, pagos, comunicaciones y seguimiento institucional con una plataforma que crece contigo.
Una plataforma web para que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes y familias trabajen con información ordenada, permisos claros y trazabilidad.
Empieza con lo esencial. Agrega lo que tu colegio necesita.Tu colegioun sistema
Académica
Familias
Operación
Datos
El problema
Cuando la operación está dispersa, cada tarea cuesta más.
Hojas de cálculo, chats, archivos duplicados y procesos manuales hacen que la información pierda contexto. El resultado son errores, tiempo perdido, poca visibilidad y más dificultad para atender a las familias.
El sistema centraliza la información y automatiza los pasos repetitivos sin quitarle al colegio el control de sus datos.
La solución
Una base común para organizar, operar y crecer.
El sistema reúne la operación académica, administrativa, financiera, comunicacional y de seguimiento institucional en una experiencia adaptable a computador, tablet y celular.
Control
Acceso por roles, permisos claros y registro de actividad en acciones sensibles.
Continuidad
Empieza con un paquete y amplía el alcance cuando la operación lo necesita.
Comunicación
Información institucional más ordenada para equipos, estudiantes y familias.
Cómo funciona
Configurar, operar, medir y ampliar.
La plataforma acompaña el recorrido real de una institución: desde la configuración inicial hasta la lectura de lo que está ocurriendo.
Configurar
Define sedes, jornadas, grupos, periodos, permisos y reglas iniciales.
Operar
Registra notas, asistencia, matrícula, documentos, cartera y comunicaciones.
Medir
Consulta reportes, indicadores y tendencias con el alcance autorizado.
Ampliar
Agrega portales, pagos, canales, IA, horarios e integraciones según necesidad.
Funcionalidades
El sistema se construye por capacidades conectadas.
Explora el catálogo completo. Las funciones se agrupan para que puedas entender qué hacen y cuándo tendría sentido agregarlas a tu operación.
C01Institucional
Cuentas, roles y accesos
Crea, activa, bloquea y recupera cuentas, con permisos definidos por cargo, colegio, curso y relación familiar para que cada persona acceda solo a lo que necesita.
Protege la información; cada rol ve lo que necesita.Incluida en Básico
C02Institucional
Configuración institucional
Configura sedes, jornadas, calendario, grados y grupos para que la estructura de la plataforma refleje cómo funciona realmente el colegio.
Adapta la plataforma a la estructura real del colegio.Incluida en Básico
C03Académica
Estudiantes, familias y estructura académica
Centraliza fichas de estudiantes, acudientes, grados, cursos, materias y docentes, evitando duplicados y manteniendo las relaciones académicas en una estructura única.
Evita duplicados y ubica a cada estudiante y acudiente.Incluida en Básico
C04Académica
Periodos y calificación
Define periodos, escalas, porcentajes, logros, cierres y reaperturas auditadas para aplicar las reglas de evaluación acordadas por el colegio.
El colegio trabaja con sus reglas de evaluación.Incluida en Básico
C05Académica
Notas, promedios e informes
Registra calificaciones, calcula resultados y genera boletines para que docentes consoliden el avance y las familias consulten información publicada por el colegio.
Docentes consolidan calificaciones y familias consultan avances.Incluida en Básico
C06Académica
Asistencia
Permite tomar lista, registrar tardanzas y excusas, consultar historiales y calcular porcentajes de asistencia por grupo, curso o estudiante.
Coordinación detecta inasistencias por grupo.Incluida en Básico
C07Seguimiento
Bienestar y seguimiento
Gestiona alertas, casos y acciones de bienestar con acceso restringido para que orientación y las áreas autorizadas hagan seguimiento sin exponer observaciones sensibles.
Orientación hace seguimiento y protege casos sensibles.+$70.000/mes
C08Administrativa
Matrícula y admisiones
Organiza preinscripción, documentos, renovación, revisión y aprobación en un flujo trazable que reduce formularios dispersos durante el ingreso.
Reduce formularios dispersos durante el ingreso.Incluida en Básico
C09Administrativa
Documentos y autorizaciones
Centraliza certificados, soportes y consentimientos, con control de documentos faltantes y evidencia de las autorizaciones de familias y coordinación.
Controla documentos faltantes y conserva trazabilidad.Incluida en Básico
C10Financiera
Estado de cuenta
Registra conceptos, vencimientos, recargos, descuentos, saldos y mora para que tesorería y las familias consulten el estado de cuenta con claridad.
La familia consulta qué debe en un solo lugar.Incluida en Básico
C11Financiera
Pagos en línea y recibos
Conecta el estado de cuenta con una pasarela de pagos, actualiza el resultado mediante eventos verificados y genera comprobantes para el acudiente.
Una familia paga y recibe su soporte.+$40.000/mes · variable según uso
C12Financiera
Conciliación y facturación
Relaciona recaudos, obligaciones y registros de facturación para que administración pueda conciliar pagos; las integraciones fiscales se definen según proveedor y alcance.
Administración identifica pagos recibidos y pendientes.+$60.000/mes · variable según uso
C13Comunicación
Calendario y comunicación segmentada
Publica calendario, circulares y avisos para todo el colegio o grupos específicos, conservando historial y plantillas aprobadas.
Envía una circular solo al grado correspondiente.Incluida en Básico
C14Comunicación
Portales de familia y estudiante
Ofrece a cada familia y estudiante una vista segura de la información que puede consultar, como notas, asistencia, tareas, pagos y comunicaciones.
Familia consulta notas y estudiante revisa tareas.Incluida en Básico
C15Institucional
Búsqueda e importación
Permite buscar registros y cargar datos desde plantillas con vista previa y control de errores, para facilitar una incorporación inicial ordenada.
Importa una lista inicial y localiza estudiantes.Incluida en Básico
C16Comunicación
Correo y avisos internos
Envía invitaciones, recuperaciones, recibos y avisos institucionales dentro de la plataforma, con los canales externos sujetos a sus límites de uso.
Secretaría informa cambios con registro.Incluida en Básico
C17Comunicación
WhatsApp transaccional
Envía inasistencias, reportes y recordatorios desde el número oficial del colegio, con plantillas, consentimiento, reintentos y control de consumo.
Avisa ausencias o recuerda pagos.+$60.000/mes · variable según uso
C18Comunicación
Chatbot de WhatsApp
Responde consultas autorizadas de las familias por WhatsApp y deriva los casos que requieren una persona, sin consultar información confidencial ni ejecutar pagos.
Una familia consulta un horario por WhatsApp.+$90.000/mes · variable según uso
C19Comunicación
SMS de contingencia
Activa SMS para avisos críticos cuando el canal principal falla, manteniendo este servicio sujeto al proveedor y al consumo contratado.
Envía un aviso crítico ante una interrupción.+$35.000/mes · variable según uso
C20Analítica
Paneles, reportes y exportaciones
Reúne indicadores y genera reportes o exportes para que rectoría y coordinación revisen asistencia, matrícula, cartera y otros datos autorizados.
Rectoría revisa asistencia, matrícula y cartera.Incluida en Básico
C21IA
IA para redacción
Propone borradores de reportes, incidentes y comentarios académicos para que docentes y coordinación los revisen y editen antes de incorporarlos a un documento o enviarlos.
Un docente convierte observaciones en un borrador revisable.+$110.000/mes · variable según uso
C22IA
Asistente de IA integrado
Permite consultar, resumir y explicar datos autorizados dentro de la plataforma, respetando roles, permisos, fecha de corte y revisión humana.
Coordinación pregunta por tendencias autorizadas.+$260.000/mes · variable según uso
C23IA
Dictado
Convierte voz autorizada en texto editable para agilizar observaciones y reportes sin saltarse la revisión de quien los redacta.
Docente dicta una observación y la revisa.+$10.000/mes · variable según uso
C24Institucional
Usabilidad, accesibilidad y onboarding
Facilita el uso desde celular, teclado y lectores de pantalla, e incorpora una guía inicial para que cada rol entienda su primera tarea.
Un nuevo usuario conoce su primera tarea.Incluida en Básico
C25Institucional
Archivo histórico
Conserva exportes y periodos anteriores en modo consulta, sin mezclarlos con los datos operativos del año actual.
Secretaría revisa el historial sin mezclar años.Incluida en Básico
C26Académica
Horarios
Registra disponibilidad, detecta cruces y ayuda a proponer horarios; la aprobación final siempre corresponde a coordinación.
Coordinación detecta cruces antes de publicar.+$40.000/mes
C27Integración
Integraciones y webhooks
Conecta pagos, correo, WhatsApp u otros servicios mediante eventos firmados, reintentos e idempotencia, según las integraciones aprobadas.
Matrícula notifica un sistema autorizado.+$85.000/mes · variable según uso
C28Analítica
Analítica avanzada
Permite comparar tendencias y cohortes con fecha de corte y permisos definidos, para apoyar decisiones de dirección y coordinación.
Dirección compara asistencia y rendimiento.+$60.000/mes · variable según uso
C29Institucional
Auditoría y observabilidad
Registra accesos, cambios sensibles, errores y estado del sistema para que el colegio pueda investigar incidencias y mantener trazabilidad.
Un administrador sabe quién modificó un dato.Incluida en Básico
C30Seguimiento
Insignias y reconocimientos
Permite otorgar reconocimientos configurables con motivo, fecha, imagen y responsable, conservando el historial para estudiantes y familias.
El colegio reconoce asistencia o participación.Incluida en Básico
Planes
Empieza con el alcance que tu colegio necesita hoy.
Precios mensuales de referencia para 600 estudiantes. El alcance puede ampliarse con capacidades y servicios recurrentes según las necesidades del colegio.
BásicoOperación esencial
Para ordenar la operación académica y administrativa desde una sola plataforma.
$400.000 / mesOperación académica, matrícula, cartera manual, portal familiar, reportes y archivo básico.
AvanzadoOperación conectada
Para sumar pagos, comunicación segmentada, seguimiento e IA de redacción.
$625.000 / mesTodo lo del Básico, más pagos en línea, portales, comunicación, IA de redacción, dictado y horarios.
PremiumGestión integral
Para operar con WhatsApp conversacional, áreas sensibles, integraciones y asistente inteligente.
$900.000 / mesTodo lo del Avanzado, más conciliación, chatbot, SMS, asistente, integraciones y analítica avanzada.
Los valores son referencias antes de impuestos si legalmente aplican. No incluyen desarrollos nuevos, migraciones especiales, trabajo presencial ni consumos de terceros.
Comparar planes
La diferencia está en el alcance, no solo en el precio.
Una herramienta de decisión para reconocer qué capacidades entran en cada plan.
| Capacidad | Básico | Avanzado | Premium |
|---|---|---|---|
| Operación académica, estudiantes, familias, asistencia y matrícula | Incluido | Incluido | Incluido |
| Portal familiar | Incluido | Incluido | Incluido |
| Portal de estudiante / PWA | — | Incluido | Incluido |
| Pagos en línea y recibos | — | Incluido | Incluido |
| Conciliación y facturación | — | — | Incluido |
| Seguimiento de bienestar | Básico | Básico | Sensible y ampliado |
| WhatsApp transaccional | — | Incluido | Incluido |
| Chatbot de WhatsApp | — | — | Incluido |
| SMS de contingencia | — | — | Incluido |
| IA para informes y comentarios | Add-on | Incluida en bolsa IA | Incluida en bolsa IA |
| Asistente de IA integrado | Add-on | Add-on | Incluido según bolsa |
| Horarios | — | Incluido | Incluido |
| Integraciones y webhooks | — | — | Incluido según alcance |
| Analítica | Esencial | Mejorada | Avanzada |
Operación académica, estudiantes, familias, asistencia y matrícula
BásicoIncluidoAvanzadoIncluidoPremiumIncluido
Portal familiar
BásicoIncluidoAvanzadoIncluidoPremiumIncluido
Portal de estudiante / PWA
Básico—AvanzadoIncluidoPremiumIncluido
Pagos en línea y recibos
Básico—AvanzadoIncluidoPremiumIncluido
Conciliación y facturación
Básico—Avanzado—PremiumIncluido
Seguimiento de bienestar
BásicoBásicoAvanzadoBásicoPremiumSensible y ampliado
WhatsApp transaccional
Básico—AvanzadoIncluidoPremiumIncluido
Chatbot de WhatsApp
Básico—Avanzado—PremiumIncluido
SMS de contingencia
Básico—Avanzado—PremiumIncluido
IA para informes y comentarios
BásicoAdd-onAvanzadoIncluida en bolsa IAPremiumIncluida en bolsa IA
Asistente de IA integrado
BásicoAdd-onAvanzadoAdd-onPremiumIncluido según bolsa
Horarios
Básico—AvanzadoIncluidoPremiumIncluido
Integraciones y webhooks
Básico—Avanzado—PremiumIncluido según alcance
Analítica
BásicoEsencialAvanzadoMejoradaPremiumAvanzada
Calculadora orientativa
Entiende cómo se forma la inversión.
Introduce el tamaño de tu colegio, elige un plan y agrega capacidades. El resultado muestra la mensualidad total, el precio por estudiante y los servicios recurrentes incluidos.
Puedes probar con 100, 250, 400, 600, 800 o 1.000. Para más de 5.000 estudiantes se prepara una cotización personalizada.
Personaliza tu sistema0 funciones adicionales
Agrega funciones fuera del plan. Cada adicional se refleja como un incremento mensual cuando corresponde.
Servicios variables
Plataforma, servicios inteligentes y consumo de terceros.
Cada componente se entiende por separado para que el colegio sepa qué está contratando y qué puede variar con el uso.
Asistente integrado
Consulta e interpreta información que el usuario tiene permiso de ver. Ayuda con resúmenes y respuestas, pero no reemplaza la decisión del personal.
$250.000/mes de referenciaBolsa con límite; el consumo adicional se aprueba por separado.WhatsApp institucional
Envía avisos operativos o responde consultas autorizadas. El canal y los mensajes se controlan con límites de uso.
$50.000/mes + consumo vigenteLa referencia de 35 mensajes por estudiante dimensiona operación; no es una factura automática.Automatizaciones
Reglas, tareas programadas, colas y webhooks que reducen trabajo repetitivo sin hacer depender el núcleo de un proveedor externo.
Mensualidad según alcanceEl mantenimiento depende del nivel de automatización.Seguridad y permisos
La información se consulta según el rol y la autorización.
El sistema contempla permisos por rol, acceso restringido a información sensible, trazabilidad de cambios, protección de sesiones, copias de seguridad y gestión responsable de datos.
La IA solo consulta datos que el usuario tiene autorizados y presenta sus resultados como apoyo revisable. No diagnostica, sanciona, cambia notas ni aprueba pagos.
Preguntas frecuentes
Lo importante antes de decidir.
Información clara para evaluar alcance, crecimiento y condiciones del servicio.
Cuéntanos sobre tu colegioEmpieza por entender
Solicitar cotización ↗︎Empieza por entender
lo que tu operación necesita.
La calculadora orienta. La conversación define el alcance real.